Vi søger PA/Receptionist til et barselsvikariat 25-30 timer ugentligt.

Danmarks Kirkelige Mediecenter (DKM) er en nonprofit kommunikationsvirksomhed med speciale i værdibaseret kommunikation. Vi hjælper kirker, NGO'er og sociale organisationer med at kommunikere deres budskaber, og vi er et engageret team på 18 medarbejdere med kontor i det hyggelige Åbyhøj, tæt på Aarhus.

Lige nu har vi brug for en som dig, der kan hjælpe os med at holde styr på dagligdagen og være det første smilende ansigt vores kunder, kollegaer og samarbejdspartnere møder i huset.

• Varetage reception, besvare opkald, mails og modtage gæster
   
• Varetage DKMs hovedmail og -kalender – og sikre at alle i huset er velinformerede ift. aktiviteter og tiltag 
   
• Koordinator og kontaktperson for vores køkkenpersonale og lejere af vores lokaler
   
• PA-opgaver for direktøren – assistere med koordinering, mødeforberedelse, dagsordener og referater ved bestyrelses- og forretningsudvalgsmøder
   
• Planlægning, klargøring og praktik i forbindelse med møder, kurser og arrangementer
   
• Administrative opgaver som korrektur, arkivering og behandling af fakturaer
   
• Ansvar for frokostordning, indkøb af kontorartikler og kontakt til leverandører
   
• Sikre vedligeholdelse af bygningens faciliteter og koordinere med eksterne serviceleverandører og håndværkere
   
• Opdatere medarbejderinformationer og koordinere interne arrangementer, jubilæer mm.
   
• Planlægge og organisere MUS og lønsamtaler samt assistere i rekrutteringsprocesser
   
• Bidrage til arbejdsmiljøarbejdet med deltagelse i APV- og AMO-møder, herunder referatskrivning og opfølgning

• Er serviceminded, imødekommende og god til at skabe overblik
   
• Kan balancere mellem struktur og fleksibilitet – og håndtere forskelligartede opgaver i et dynamisk miljø, hvor prioriteter hurtigt kan ændre sig
   
• Er god til at kommunikere professionelt på skrift og i tale
   
• Er fortrolig med Office-pakken (Word, Excel, PowerPoint) og gerne har erfaring med IT-systemer til administration
   
• Er selvstændig og proaktiv med evnen til at tage initiativ og følge opgaver til dørs

• En alsidig og spændende stilling i et engageret team
   
• En uformel arbejdsplads med stor vægt på samarbejde og et positivt arbejdsmiljø
   
• Godt kollegaskab og fællesskab – vi hjælper og passer på hinanden
   
• Muligheden for at gøre en forskel i en værdibaseret organisation
   
• Frokostordning, frugtordning og fælles fredagsmorgenmad
   
• Løn efter kvalifikationer

Hvis det lyder som noget for dig, så send din ansøgning og dit CV til job@dkm.dk så snart som muligt. Vi afholder samtaler løbende og afslutter rekrutteringsprocessen, når vi har fundet den rette person til stillingen.

Start midt august.
Evt. med oplæring i juni.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte direktør Susanne Bæk Hansen på 87 40 37 01

Vi ser frem til at høre fra dig!