Med Medarbeideren-kalenderen og 3S-hjemmesiden får du en komplet planlægnings- og kommunikationsløsning til kirker. En integreret løsning med kirkekalender, hjemmeside, intranet, formularer og sogn.dk-overførsel. Derudover har du mulighed for integration med nyhedsbrev, provstihjemmesider, infoskærme, varmestyring m.m.

Det betyder, at du kun skal taste informationen én gang – så er den tilgængelig de steder, du har brug for den. Du sparer tid, skaber overblik for alle og minimerer risikoen for fejl.

Kirkekalenderen Medarbeideren

Vores kalendersystem Medarbeideren bliver udviklet i samarbejde med vores partnere i Norge og Sverige. For nemhedens skyld har vi hos DKM valgt at kalde vores kalendersystem det samme - derfor staves Medarbeideren med i. Det ændrer dog ikke på fordelene: systemet er designet specielt til kirker og er den mest udbredte kirkekalender i Norden. Systemet udvikles løbende med nye funktioner og features, så du får et kalendersystem, der altid er opdateret og udviklet med øje for de behov, I har som kirke.

• Overblik over begivenheder, personer og lokaler

• Brug kalenderen online eller via en app

• Send SMS og e-mails til medarbejdere og kontakter

• Integration til egen personlig kalender

• Knyt arbejdsgrupper eller funktioner til en begivenhed

• Arbejd med flere forskellige begivenheder samtidigt

• Udskrifter og rapporter

• Overblik over ferie m.m.

• Ubegrænset antal brugere

• GDPR: Databehandleraftale godkendt af folkekirkens IT

• Statistik over deltagere på begivenheder

I kontaktmodulet kan du have alle kirkens kontakter samlet. Det gælder konfirmander, menighedsråd, kor, frivillige m.m. Så har alle brugere adgang til den samme opdaterede information.

Du kan blandt andet:

• Sende besked via sms eller mail til gruppens medlemmer
  (også med forskudt udsendelse)

• Oprette egne felter på kontaktpersonerne ud over standardfelter

• Oprette ubegrænset antal kontakter og grupper

• Knytte de enkelte kontakter til en eller flere grupper

• Lade folk selv tilmelde sig til grupperne via formular fra hjemmesiden

Du kan spare en masse tid og misforståelser ved at bruge formularer på hjemmesiden. Så får du automatisk tilmeldingerne til minikonfirmand, babysalmesang, udflugter m.m. direkte ind i dit kontaktmodul i Medarbeideren

Du skal blot sætte formularen op med de oplysninger, der skal udfyldes, samt bestemme, hvilken gruppe tilmeldingerne skal havne i.

Til Medarbeideren-kalenderen er der en gratis app. Med app'en er du altid opdateret på begivenhederne i kalenderen. Den kan downloades gratis til smartphones og tablets med både Android og IOS .

• Se alle begivenheder i kalenderen

• Filtrér ud fra egne begivenheder og lokaler eller se en kollegas kalender

• Opret og rediger begivenheder direkte fra din telefon

• Hold dig og dine kolleger opdateret - også på farten

SMS-app til udsendelse af SMS'er til grupper og kontakter

Har du i din dagligdag brug for at kommunikere på farten via SMS til forskellige grupper? Med Medarbeideren følger der også en separat app til dette. Den giver dig mulighed for let at sende en besked til en gruppe – f.eks. en påmindelse om at huske gummistøvler til morgendagens gåtur.

Vi har lavet en række integrationer til andre systemer og leverandører. Det betyder, at du kan få endnu mere ud af din kalender - og samtidigt spare en masse tid. Du kan bl.a. integrere til varmestyring, klokkeringning og infoskærme.

Kontakt os for nærmere information.